[Mozaik Kerja] Belajar Delegasi

Beberapa waktu yang lalu saya diberi tugas tambahan oleh Kepala TU untuk membuat daftar natura untuk staff. Sekedar info saja, setiap bulan para staff di kampus tempat saya bekerja mendapatkan insentif yang dirupakan natura guna menunjang stamina. Daftar naturanya bermacam-macam mulai dari susu, vitamin dan suplemen makanan.

Awalnya untuk pendataan natura ini ditangani oleh si Miss Satu Lagi lalu karena terlalu banyak jumlah orang yang harus didata maka sayalah yang ditunjuk untuk membantunya. Bagi teman-teman saya yang lama masih ingat nggak dengan Miss Satu Lagi ini? Yupe, bener dia adalah temen kerja yang pernah bermasalah dengan saya. Saya sendiri heran, di antara semua staff yang ada kok malah saya yang dipilih? Kata kepala TU-nya sih karena saya salah satu staff yang kerjanya megang computer jadi biar gampang gitu nge-printnya. Eaaa hanya itu aja ternyata alasan pemilihannya.

Untuk pembuatan daftar natura ini menggunakan program Excel supaya lebih mudah dalam penjumlahan harganya. Naah masalahnya adalah saya itu tidak menguasai program tersebut. Mau minta copy file ke Miss Satu Lagi itu kok ya gengsi. Gengsi saya bukan tanpa alasan, dulu aja pas moment Idul Fitri saya berinisiatif untuk minta maaf duluan tapi ternyata sambutannya dingin dan masih terkesan tidak mau memaafkan.

Saya lalu mencoba untuk minta copy file pada bagian lain namun orangnya (sok) sibuk dan agak jual mahal gitu sehingga membuat saya agak ilfeel. Ya sudah saya bikin sendiri aja.

Saya lalu mulai membuka program Excel namun baru melihat page kosong berupa table-table itu saya sudah keder duluan. Sebenarnya anak PKL sudah menawarkan untuk mengetikkan daftar natura tersebut namun saya memilih untuk mengcopy file aja biar nggak kerja dua kali. Setelah menimbang-nimbang akhirnya saya meminta tolong anak PKL tersebut. Bukannya saya nggak mau belajar Excel namun kalau bentuknya table yang rumit-rumit gitu ya keder juga, mana pakai rumus-rumus segala lagi. Alesan aja lo Wan!

Alhamdulillah hanya dalam waktu lima belas menit file daftar natura sudah jadi. Tapi saya tidak asal main perintah lho. Saya juga ikut mendampingi karena ternyata dia lupa juga rumus untuk menjumlahkan dalam bentuk rupiah. Jadi kami sekalian belajar bareng. Siip deh, jadi saya nggak sampai harus ‘berhutang budi’ pada Miss Satu Lagi itu.

Di dalam Ilmu Kepemimpinan apa yang saya lakukan di atas disebut dengan Delegasi. Delegasi dibutuhkan ketika kita merasa selalu disibukkan oleh tugas-tugas rutin yang mengalihkan kita dari tugas-tugas yang lebih penting. Atau bisa juga karena kita sulit melepaskah tugas-tugas yang kita anggap menjemukan namun sebenarnya diperlukan. Belajar melakukan delegasi adalah salah satu kunci dalam meningkatkan keterampilan kepemimpinan. Jika kita terlalu sibuk dengan detail, bagaimana kita bisa membawa bawahan kita pada keberhasilan?

Delegasi adalah aspek penting kepemimpinan. Jika kita tidak mendelegasikan tugas kepada bawahan kita, maka tim kita menjadi tidak efisien dan kacau. Delegasi meluas hasilnya dari apa yang kita bisa lakukan kepada apa yang kita bisa kontrol. Delegasi memberikan waktu kepada kita untuk melakukan tugas-tugas yang lebih penting, memungkinkan kita untuk merencanakan secara efektif, dan membantu mengurangi tekanan dengan banyaknya tugas, terlalu banyaknya batas waktu, dan terlalu sedikitnya waktu yang tersedia. Tidak hanya itu, delegasi juga menjadi alat yang efektif dalam mengembangkan staf kita. So delegasi bukan sekedar sok bossy atau main perintah saja.

Bagi yang pengin belajar lebih dalam tentang Delegasi, silahkan membaca di artikel di sini.

Referensi:

http://virtualwebsite.org/artikel-dan-tutorial/pengembangan-bisnis/105-delegasi-sebagai-seni.html
http://bizresult.wordpress.com/2008/06/04/delegasi/